MALLA CURRICULAR

MÓDULO 1: Introducción a la gestión de documentos y archivo 

• Descripción: Este módulo proporciona una introducción a los conceptos  fundamentales de la gestión documental y archivo, destacando la importancia de una gestión eficiente y las regulaciones relacionadas. 
• Objetivos: Al finalizar este módulo, los participantes serán capaces de comprender los  principios básicos de la gestión documental y su relevancia en entornos  organizacionales. 

MÓDULO 2: Diseño de un sistema de trámite documentario 

Descripción:

Este módulo se enfoca en el análisis de necesidades, el diseño de flujos  de trabajo documental y la selección de tecnología y herramientas para implementar  un sistema de trámite documentario efectivo. 

Objetivos:

Al finalizar este módulo, los participantes podrán diseñar un sistema de  trámite documentario adaptado a las necesidades específicas de su organización. 

MÓDULO 3: Creación de políticas y procedimientos de trámite documentario 

Descripción:

En este módulo, los participantes aprenderán a desarrollar políticas y  procedimientos documentados, incluyendo normas de seguridad y confidencialidad,  así como la gestión del ciclo de vida de los documentos. 

Objetivos:

Al concluir este módulo, los participantes estarán capacitados para  establecer políticas y procedimientos sólidos que regulen la gestión de documentos en  su organización. 

MÓDULO 4: Registro, captura y clasificación de documentos 

Descripción:

Este módulo se centra en los métodos de registro y clasificación de documentos, incluyendo digitalización y conversión de formatos, así como la  importancia de los metadatos y etiquetado. 

Objetivos:

Al término de este módulo, los participantes serán capaces de registrar,  capturar y clasificar documentos de manera eficiente, garantizando su fácil acceso y  búsqueda. 

MÓDULO 5: Distribución y seguimiento de documentos 

Descripción:

Aquí se aborda la distribución electrónica de documentos, el  enrutamiento y seguimiento en tiempo real, así como el uso de alertas y notificaciones  para garantizar la eficiencia en la gestión de documentos. 

Objetivos:

Al finalizar este módulo, los participantes podrán gestionar la distribución  y el seguimiento de documentos de manera efectiva, mejorando la comunicación y la  colaboración. 

MÓDULO 6: Gestión de documentos electrónicos 

Descripción:

En este módulo, se estudia el almacenamiento y acceso a documentos  electrónicos, el control de versiones y la auditoría, así como la integración con sistemas  de gestión de contenidos (ECM). 

Objetivos:

Tras completar este módulo, los participantes serán competentes en la  gestión de documentos electrónicos y su integración en sistemas de información  organizativos.

MÓDULO 7: Gestión de archivo físico 

Descripción:

Este módulo se enfoca en la organización de archivos físicos, métodos de  indexación y recuperación, y la conservación y preservación de documentos físicos a  largo plazo. 

Objetivos:

Al concluir este módulo, los participantes estarán preparados para  gestionar eficazmente archivos físicos y garantizar su accesibilidad y conservación  adecuadas. 

MÓDULO 8: Archivo digital y gestión de documentos electrónicos avanzada 

Descripción:

El último módulo aborda temas avanzados, como la gestión de  documentos en la nube, la firma electrónica y aspectos legales relacionados con la  gestión de documentos digitales. 

Objetivos:

Al finalizar este módulo, los participantes comprenderán las tecnologías y  prácticas avanzadas en la gestión de documentos electrónicos y su aplicabilidad en el  entorno empresarial y gubernamental. 

Estos módulos juntos ofrecen una formación completa en la gestión integral de documentos  y archivos, equipando a los participantes con las habilidades necesarias para abordar los  desafíos en la gestión de la información en sus respectivas organizaciones.